Google 공유 드라이브는 팀이나 조직에서 공유 및 공동 작업이 필요한 파일을 저장하고 관리할 수 있는 클라우드 기반 스토리지 서비스인 Google 드라이브의 확장입니다. 이를 통해 팀 구성원은 문서, 사진, 비디오 등을 한 곳에서 공유하고 시간과 장소를 초월하여 함께 작업할 수 있습니다.
Google 공유 드라이브에는 일반 Google 드라이브와 다른 몇 가지 기능이 있습니다. 예를 들어 팀 관리자는 공유 드라이브에 대한 권한 관리를 담당하지만 일반적인 Google 드라이브의 경우 파일을 소유한 개인이 권한을 관리합니다. 따라서 Google 드라이브 도메인의 최고 관리자는 도메인 내의 모든 Google 드라이브 목록을 볼 수 있으며 드라이브에 속한 구성원 및 사용량을 알 수 있습니다. 공유 드라이브를 사용하면 팀의 모든 구성원이 파일을 공유하고 작업할 수 있으며 개별 드라이브에서 파일을 이동하고 공유할 수도 있습니다.
Google Shared Drive는 Google Docs, Sheets, Slides와 같은 파일을 공유하고 공동작업하는 데 매우 유용한 Google Apps와 통합되어 있습니다. 또한 클라우드 기반 스토리지로서 사용자를 위한 서버 및 네트워크 관리, 보안 및 백업 작업을 처리하므로 팀원이 파일 관리에 더 많은 시간과 노력을 할애할 수 있습니다.
그러나 Google 공유 드라이브를 사용할 때 주의해야 할 사항도 있습니다. 예를 들어 공유 드라이브에서 파일을 삭제하면 모든 팀 구성원의 드라이브에서 파일이 삭제되어 복구하기 어렵습니다. 또한 권한 관리를 잘못 설정하면 민감한 정보가 유출될 수 있으니 신중하게 설정하시기 바랍니다. 또한 아이디가 삭제되더라도 공유드라이브는 도메인에 속하기 때문에 관리자가 삭제하지 않는 이상 관련 파일은 그대로 남아있습니다.
이에 구글은 최근 기본 공유 드라이브 용량을 100GB로 설정했고, 관리자는 물론 필요에 따라 크기를 늘리거나 줄이거나 정책을 수정할 수 있지만 무분별한 공유 드라이브 사용을 최대한 제한하고 있는 것으로 보인다.